Cách hạch toán nộp trả ngân sách nhà nước

Học kế toán tại thanh hóa

Việc hạch toán nộp trả ngân sách nhà nước cần thực hiện chính xác. Vậy cách hạch toán các khoản này như thế nào? Mời bạn tham khảo nhé!

Nộp trả ngân sách nhà nước là gì?

Nộp trả ngân sách nhà nước là quá trình các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình đối với nhà nước. Điều này bao gồm các khoản thuế, phí, và các nghĩa vụ tài chính khác mà pháp luật quy định. Việc nộp trả ngân sách không chỉ giúp duy trì hoạt động của bộ máy nhà nước, mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo các dịch vụ công cộng và đầu tư vào hạ tầng cơ sở. Hành động này thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của công dân và các tổ chức đối với sự phát triển bền vững của đất nước.

Các bước hạch toán nộp trả ngân sách nhà nước

Xác định tài khoản kế toán:

Tài khoản 1388: Nợ phải trả ngân sách nhà nước.
Tài khoản 3338: Kinh phí bị xuất toán phải thu hồi.
Tài khoản 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi.
Các tài khoản khác: Tùy thuộc vào từng nghiệp vụ cụ thể.

Lập bút toán:

Nộp trả dự toán:
- Bước 1: Nợ TK1388 / Có TK3338 (chọn đối tượng là đối tượng thu hồi)
- Bước 2: Khi thu hồi được tiền, Nợ TK111,112/ Có TK1388 (chọn đối tượng là đối tượng thu hồi)
Nộp khôi phục dự toán:
- Lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi kèm theo giấy nộp trả kinh phí.
- Nợ các tài khoản chi phí tương ứng/ Có TK111, 112.
- Đồng thời, nợ TK1388/Có TK3338 để ghi nhận khoản nợ phải trả ngân sách.

Lưu ý:

Căn cứ hạch toán: Căn cứ vào các chứng từ liên quan như quyết định giao dự toán, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy nộp trả kinh phí…
Thời điểm hạch toán: Hạch toán khi phát sinh nghiệp vụ nộp trả.
Đối tượng hạch toán: Đối tượng hạch toán là các đơn vị sử dụng ngân sách.
Phần mềm kế toán: Các phần mềm kế toán hiện nay đều có chức năng hỗ trợ hạch toán nghiệp vụ nộp trả ngân sách.

Các trường hợp nộp trả ngân sách nhà nước thường gặp

Các trường hợp nộp trả ngân sách nhà nước thường gặp là những tình huống phổ biến mà các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân cần thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình đối với nhà nước. Những trường hợp này bao gồm việc nộp các loại thuế, phí, lệ phí, và các khoản đóng góp khác theo quy định của pháp luật

Nộp trả khoản đã rút thực chi: Đây là trường hợp đơn vị đã rút tiền từ ngân sách để chi tiêu nhưng sau đó phát hiện ra đã chi sai hoặc chi vượt dự toán.
Nộp trả khoản đã rút tạm ứng: Trường hợp cán bộ, công nhân viên đã được tạm ứng kinh phí để thực hiện công việc nhưng sau đó không sử dụng hết hoặc phát sinh chi phí không hợp lệ.
Nộp trả các khoản thu nhập khác: Các khoản thu nhập phát sinh nhưng không thuộc nguồn thu của đơn vị, chẳng hạn như tiền phạt vi phạm hành chính.

Trên đây là hướng dẫn nộp trả ngân sách nhà nước, kế toán ATC chúc các bạn sức khỏe và thành công!