Hướng dẫn cách sửa lỗi trang Word bị ngắn lại.

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Bạn đang gặp tình trạng trang word bị ngắn lại một cách khó hiểu? Nguyên nhân do đâu? Và phải sửa như thế nào? Tin học ATC xin giải đáp giúp bạn trong bài viết sau nhé!

1. Nguyên nhân khiến trang Word bị ngắn lại

1.1: Thao tác nhầm lẫn khiến cho kích thước trang Word bị thu nhỏ

Hiện nay, Word hay những phần mềm khác trong bộ công cụ office đều sẽ được trang bị rất nhiều phím tắt. Những phím tắt này có thể giúp người dùng thực hiện nhanh một số lệnh cơ bản. Trong số đó thì khi chúng ta nhấn phím ctrl cộng với thao tác cuộn chuột. Lúc này trang Word mà bạn đang soạn thảo sẽ có thể bị thu nhỏ một cách bất thường.

Điều này cũng có thể xảy ra khi bạn sử dụng thao tác thu, phóng trong phần mềm Word. Có rất nhiều cách để làm điều này, có thể do bạn nhấn nhầm trong quá trình sử dụng do đó dẫn đến tình trạng trang Word bị ngắn lại.

1.2: Bạn đã sử dụng tính năng double click to hide white space

Có thể bạn sẽ cảm thấy khá xa lạ với tính năng double click to hide white space. Tuy nhiên thì đây lại có thể chính là nguyên nhân khiến trang Word của bạn bị ngắn lại. Cụ thể thì khi kích hoạt tính năng này, phần khoảng trống ở đầu và cuối văn bản sẽ bị ẩn đi. Điều này sẽ tạo nên tình trạng trang Word bị ngắn lại một cách bất thường.

1.3: Lỗi phần mềm Word

Dù rất hiếm khi xảy ra những lỗi trang Word bị ngắn lại cũng có thể là do chính bản thân phần mềm Word. Hiện nay số người dùng “lậu” phần mềm Word khá nhiều. Điều này sẽ mang lại một số rủi ro nhất định. Điển hình là tình trạng phần mềm xuất hiện những lỗi lạ và không thể nào khắc phục được.

1.4: Lỗi trên máy tính của bạn

Có nhiều thứ có thể khiến cho phần mềm máy tính của bạn hoạt động không ổn định và xuất hiện lỗi. Những nguyên nhân có thể bắt nguồn từ việc lỗi win, xung đột phần mềm hoặc thậm chí là nhiễm virus.

2. Khi gặp tình trạng trang Word bị ngắn lại một cách bất thường thì xử lý như thế nào?

2.1: Điều chỉnh độ thu phóng của trang Word

Với cách này, bạn sẽ đưa được kích thước trang Word về trạng thái mà bạn đã quen sử dụng. Nếu bạn nhận thấy kích thước trang Word nhỏ hơn bình thường, hãy nhấn giữ phím ctrl kết hợp với nút lăn chuột tiến về phía trước. Lúc này trang Word sẽ được phóng to lên, khi đã vừa ý thì bạn chỉ cần dừng thao tác lại là được.

Bạn cũng có thế kéo trực tiếp thanh điều chỉnh thu phóng ở góc dưới bên phải màn hình phần mềm Word. Thông thường kích thước mặc định sẽ ở mức 100. Tuy nhiên tùy vào thói quen sử dụng, bạn có thể tùy chỉnh thấp hơn hoặc cao hơn tùy thích.

2.2: Sử dụng tính năng Double click to hide white space

Bạn cũng có thể thử xem mình có vô tình sử dụng tính năng double click to hide white space hay không. Nếu có, chỉ cần hủy kích hoạt tính năng này là được. Để thực hiện, bạn chỉ cần rê chuột lên đầu hoặc cuối trang mà bạn đang soạn thảo. Khi con trỏ chuột chuyển sang hình 2 mũi tên hướng vào nhau và hiện lên dòng chữ double click to hide white space, bạn hãy nhấn đúp chuột. Lúc này các khoản trống ở đầu và cuối văn bản sẽ hiện ra, tình trạng trang Word bị ngắn cũng sẽ được khắc phục.

2.3: Khắc phục lỗi phần mềm

Nếu bạn nghi ngờ lỗi bắt nguồn từ chính phần mềm Word mà bạn đang sử dụng. Biện pháp lúc này là hãy thử cài đặt một bản Word mới. Lời khuyên dành cho bạn là hãy cài đặt phần mềm có bản quyền đầy đủ. điều này sẽ giúp bạn tránh được lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

2.4: Kiểm tra máy tính

Với máy tính, bạn cũng có thể thử tắt máy và khởi động lại. Hoặc nếu bạn có đang sử dụng một trương trình diệt virus nào đó thì hãy khởi động chương trình này lên.

Trên đây là hướng dẫn sửa lỗi trang word bị ngắn lại, tin học ATC chúc các bạn sức khỏe và thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ học tin học văn phòng ở Thanh Hóa