Hướng dẫn cách chuyển đổi định dạng Number thành Text trong Excel

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Nếu bạn muốn tìm phương pháp chuyển đổi định dạng number thành text thì hãy tham khảo bài viết sau nhé!

Sử dụng hàm Text để chuyển Number sang Text trong Excel

Sử dụng hàm Text là một trong những cách làm đơn giản và hiệu quả khi bạn đang cần chuyển đổi định dạng Number thành Text trong Excel. Các bước thực hiện như sau:

➤ Bước 1:

Bạn cần tạo thêm một cột phụ bên cạnh để chứa các giá trị sẽ được chuyển đổi định dạng.

➤ Bước 2:

Tại cột mới tạo, bạn hãy nhập công thức =TEXT(value, format_text). Theo đó, value chính là giá trị muốn chuyển đổi, còn format_text là định dạng sau khi thực hiện chuyển đổi. Ví dụ =TEXT(A2,’’0”)

➤ Bước 3:

Bạn thực hiện sao chép đến hết cột bằng fill handle. Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu ở cột phụ đang được căn lề trái.

➤ Bước 4:

Tiếp theo, bạn cần chuyển định dạng từ công thức sang giá trị. Theo đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và tiếp tục nhấn Ctr + Alt + V để hộp thoại Paste Special hiển thị.

➤ Bước 5:

Cuối cùng, bạn chọn mục Values và nhấn OK để hoàn tất chuyển đổi định dạng.

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Nếu bạn muốn tìm phương pháp chuyển đổi định dạng number thành text thì — Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Sử dụng Format Cells để chuyển đổi định dạng Number thành Text trong Excel

Sử dụng Format Cells là một trong những cách chuyển đổi định dạng được nhiều người áp dụng nhất. Công cụ này vừa có thao tác đơn giản, thuận tiện lại áp dụng được trong nhiều trường hợp. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

➤ Bước 1:

Nhấp chuột vào vùng dữ liệu cần được chuyển đổi.

➤ Bước 2:

Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải và nhấn chọn vào mục Format Cells từ danh sách chọn.

➤ Bước 3:

Sau khi cửa sổ Format Cells hiển thị, bạn chọn mục Text trong phần Number. Như vậy, tất cả dữ liệu trong vùng được chọn đều được căn lề trái, tức là chúng đã được chuyển sang định dạng Text.

Sử dụng dấu nháy đơn để chuyển đổi định dạng

Khi dữ liệu không quá lớn (<10) thì việc sử dụng dấu nháy đơn là một giải pháp nhanh chóng giúp bạn dễ dàng chuyển đổi định dạng Number thành Text trong Excel. Theo đó, bạn chỉ cần nhấn chọn vùng dữ liệu cần đổi định dạng. Sau đó, bạn nhấp chuột 2 lần và thêm vào trước dữ liệu dấu nháy đơn ‘ để chuyển đổi sang định dạng Text.