Hạch toán chi phí thuê văn phòng theo quy định

Đào tạo kế toán thuế ở thanh hóa

1. Tài khoản hạch toán chi phí thuê văn phòng

Dựa vào mục đích thuê nhà để làm gì, phục vụ bộ phận nào thì kế toán hạch toán chi phí thuê nhà vào các tài khoản tương ứng như sau:

• TK 627 – chi phí sản xuất chung: Thuê nhà làm nhà xưởng sản xuất
• TK 641 – chi phí bán hàng: Thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa hàng bán
• TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp: Thuê nhà làm văn phòng cho  các bộ phận quản lý công ty

2. Hạch toán chi phí thuê văn phòng theo từng trường hợp

2.1 Hạch toán khi thanh toán trước toàn bộ chi phí 

Dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê, kế toán xác định số tiền đã trả trước cho người cho thuê văn phòng.

Lưu ý: Khoản tạm ứng hay trả trước tiền nhà, DN có thể được trừ vào tiền thuê nhà cần thanh toán. Cần phân biệt khoản đặt cọc – người cho thuê chỉ trả lại khi kết thúc hợp đồng thuê.

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 111, TK 112,…

Với trường hợp tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ thì sẽ được kế toán hạch toán vào tài khoản 242 – chi phí trả trước:

Định kỳ kế toán phân bổ vào các TK chi phí tương ứng:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (Tổng số tiền)

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có hóa đơn GTGT)

Có TK 331, TK 111, TK 112

Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó:

Nợ TK 642

Có TK 242 – Chi phí trả trước

2.2 Hạch toán trường hợp đặt cọc thuê văn phòng

Trường hợp doanh nghiệp đặt cọc tiền cho người cho thuê thì hạch toán như sau:

Lưu ý: Các khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT (theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ Tài Chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam)

2.3 Hạch toán nếu trả tiền thuê hàng tháng chi phí thuê văn phòng 

Doanh nghiệp hàng tháng trả tiền thuê văn phòng hoặc nhận hóa đơn hàng tháng thì hạch toán như sau:

Nợ TK 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 331, TK 111, TK 112,…

2.4 Hạch toán nếu trả tiền sau chi phí thuê văn phòng 

Trong trường hợp chi phí thuê văn phòng trả sau hoặc nhận hóa đơn sau, hàng tháng kế toán ghi nhận chi phí thuê nhà vào tài khoản 335 – chi phí phải trả để theo dõi và đảm bảo tính đúng kỳ của các khoản chi phí.

Hàng tháng kế toán viên công ty hạch toán:

Nợ TK 642

Có TK 335 – Chi phí phải trả (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)

Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn):

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 331, TK 111, TK 112, …

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán chi phí thuê văn phòng, kế toán ATC cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ đào tạo kế toán uy tín ở Thanh Hóa

Dia chi dao tao kế toan uy tin tai Thanh Hoa

Lop hoc ke toan tong hop o Thanh Hoa